N2F - Notes de Frais

Les notes de frais ne devraient pas être une corvée. N2F - Notes de Frais transforme la gestion des reçus d'une tâche administrative fastidieuse en une tâche mobile de cinq secondes, libérant votre équipe pour se concentrer sur l'essentiel.

Capturez les reçus en quelques secondes grâce à une technologie de scan intelligente qui extrait automatiquement les dates, montants, devises et détails fiscaux – aucune saisie manuelle n'est requise. Dites adieu à l'encombrement papier grâce à l'archivage numérique à valeur légale, et éliminez complètement le risque de perdre des reçus. Les factures de fournisseurs comme Uber, EasyJet, Hotels.com, Amazon et PayByPhone sont directement intégrées à vos rapports lorsqu'elles sont transférées à votre boîte de réception dédiée. Les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement en fonction des taux fiscaux ou des barèmes personnalisés, tandis que les dépenses s'organisent par mois, projet, client ou voyage. Pressé ? Enregistrez les détails minimaux et laissez l'application vous rappeler de compléter les entrées plus tard – parfait pour les professionnels en déplacement.

Les managers bénéficient d'une visibilité immédiate grâce à un tableau de bord intuitif qui signale les dépenses dépassant les limites autorisées et rationalise les flux de travail d'approbation. Générez des résumés PDF ou Excel soignés en quelques secondes, et facturez les clients directement via la plateforme. Les équipes comptables éliminent les problèmes de double saisie grâce à des fichiers d'export qui s'intègrent parfaitement à Sage, Cegid, SAP, QuickBooks, Oracle et des dizaines d'autres systèmes comptables. Les calculs automatiques de récupération de TVA, l'export SEPA pour un remboursement rapide et le suivi de flotte offrent une efficacité opérationnelle à grande échelle. Les dirigeants accèdent à des outils de reporting complets pour surveiller les budgets de voyages d'affaires, optimiser les dépenses de voyage et suivre le kilométrage de votre flotte par véhicule et période.

L'interface web complète la capture mobile, permettant des saisies en masse, des analyses avancées, des catégories de dépenses personnalisées et la conversion de devises en temps réel sur tous les marchés internationaux. Passez en douceur des plateformes concurrentes comme Expensya, SAP Concur, Expensify, Jenji ou Zoho – N2F prend en charge des intégrations flexibles via des API, des services web et des connecteurs directs. Que vous soyez un freelance solo, une startup en croissance ou une entreprise avec des flux de travail complexes, N2F s'adapte à votre structure et s'intègre à vos outils existants.

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